Mitarbeiter:in für die Auftragsverarbeitung und Disposition (w/m/d) Gotha

Festanstellung, Vollzeit · Gotha

Über uns

KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie.

Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein.

Unser Ziel: Die CO₂‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren.
Werde Teil von uns und unserer Mission. Ein besseres Klima beginnt zuhause.

Zur Verstärkung suchen wir Dich als Mitarbeiter:in für die Auftragsverarbeitung und Disposition (w/m/d) ab sofort in Vollzeit am Standort Gotha.

Deine Aufgaben

Du bist verantwortlich für die Auftragsanlage und -bearbeitung und stehst in engem Kontakt und Austausch mit unseren Kunden
Du übernimmst die effiziente Einsatzplanung für unsere Kundendiensttechniker
Weiterhin wirst Du für die Koordination und Planung von Servicepartnern verantwortlich sein
Du organisierst die Auftragsabwicklung sowie die Betreuung von Kundenanliegen
Du bestellst das zur Auftragsabwicklung benötigte Material und überprüfst die fristgerechte Lieferung
Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften an unsere Kunden und innerhalb des Konzerns über erbrachte Lieferungen und Leistungen auf Basis der vertraglich vereinbarten Konditionen
Abstimmung und Korrespondenz mit unseren Kunden und internen Abteilungen (Konzern) zur erfolgten Rechnungslegung, Mahnläufen, Reklamationen etc.
Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse sowie entsprechender Neuentwicklungen

Das bringst Du mit

Du möchtest dich beruflich neu orientieren? Wir heißen Quereinsteiger:innen herzlich willkommen!
Du hast ein gutes Gespür für Zahlen, lernst schnell und bringst eine starke Leistungsbereitschaft mit
Du kennst dich mit den gängigen MS-Office-Produkten gut aus und nutzt sie souverän
Du bist neugierig, lernbereit und offen für neue Tools und unsere eigene Software
Du bringst idealerweise Kenntnisse in der Routenplanung und der regionalen Umgebung mit
Du arbeitest gern im Team und kommunizierst klar und wertschätzend
Du denkst kundenorientiert, bist eigenmotiviert und gehst deine Aufgaben mit Initiative und Eigenverantwortung an
Du entscheidest gerne mit, organisierst vorausschauend und handelst zuverlässig und verantwortungsvoll

Das bieten wir

Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
Raum für kreative Entfaltung in einem dynamischen Arbeitsumfeld sowie vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einem Unternehmen auf Wachstumskurs
Sympathische, hochmotivierte Teams sowie ein angenehmes Arbeitsumfeld und Betriebsklima
Professionelle Einarbeitung
30 Tage Urlaub
Individuelle Fort- und Weiterbildungen
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge bzw. vermögenswirksame Leistungen
Flexibles Arbeiten in Teilzeit
Obst, Kaffee, Tee und Wasser kostenfrei

Überzeugt? Dann sende uns Deine Bewerbung. Wir freuen uns auf Dich!

KALO vor Ort GmbH
Niederlassung Gotha
Waltershäuser Str. 21
99867 Gotha

Ansprechpartnerin:
Lara Hafner
KALORIMETA GmbH – Shared Service Center
T + 49 40 23775 216
M + 49 173 5131 855

www.kalo.de

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